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怎样将图片转换成word文字

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水晶嫣然 发表于 2016-6-18 15:34:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们很多时候遇到这种情况:1 Z% v% o" a0 ~0 U$ v
1、手里一些纸质文件,需要给录入到计算机word文件里,对于打字高手来说,这不算神马,而对于我这样打字速度慢的,十几页文件可就要输入半天了。
! U4 W, X* E# L# {2、别人发过来的文件,需要录入到word文件中,翻来翻去的看比较麻烦。
6 {3 j  y1 J! H3 J' m. b" k8 t5 F- X怎么办呢,于是琢磨半天,差了资料,找到了一个行之有效的好方法,利用扫描仪或者数码相机,将纸质文件扫描成图片,然后转换成PDF文件,再使用CAJViewer 7.1软件进行文字识别,之后拷贝到word文档中。
- A& d* y5 q" w# }$ ?# b* D! H经过多次使用,成功率100%,比较好使,特分享给大家。" g7 l, \! k& L  B3 S2 |

- Z- o( B+ F+ P& _工具/原料
3 Z8 m6 C5 c2 o7 G# Z' R6 u6 t0 K使用工具:扫描仪或者数码相机 电脑使用软件:Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 扫描软件 CAJViewer 7.1关键词:如何将纸质文件或图片转换成word文字百度经验:jingyan.baidu.com
: P. l2 h1 ?& T( |; U6 c$ `7 ?步骤/方法
# m. a& H4 }4 B1首先,先确认你的计算机安装以下设备:扫描仪。如果没有扫描仪,也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。2其次,要确认你的计算机安装如下软件:扫描仪配备的扫描软件,Microsoft Office Word,Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者几点零的都没关系,但是确认要安装这个,只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的),CAJViewer 7.1软件,如果这些软件没有,可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些);下载完以后安装即可。3安装Adobe Acrobat 7.0 Professional软件以后,在打印的时候,会出现一个Adobe PDF的打印机,可以将文件打印成*.pdf的文件。这个也比较关键,因为本文所说的软件,支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.
" a9 s! Y1 R" _$ \
5 v  ?) _* I8 l7 d步骤阅读.4下面开始转换的具体步骤。
& \- `6 t% {- p& @* |: w# F首先,把纸质文件转换成*.JPG的文件,不管用用扫描仪扫描,还是数码相机拍照片。文件要是黑白格式的,且文字最好横平竖直的,不要七扭八歪的哦。$ x3 `0 {* H( Y7 s4 Q
打开Microsoft Office Word,新建一个word文件,然后选择 “插入->图片”,在文档中插入你扫描号的图片,做成一页。# L7 j, x+ U2 I( v/ C' ^

% [) F% |& d# P8 B* S9 n" ^步骤阅读.5插入图片后调整好版面,保存不保存皆可。
- W6 k7 T$ c& \2 ^9 s% ^然后选择 “文件->打印”,在打印机选项中,选择“Adobe PDF的打印机”,确定后,选择输出文件的名字就行了。
" I$ ?2 ^* r; C; s& s& T另外,对于*.JPG文件,直接右键点击文件,也有一个“Adobe PDF”的选项,直接点击转换即可。/ H( c- R; w- O5 U5 w: [
转换完成以后,就可以进行下一步识别了。( [" _. x/ m' W; A3 ~6 B$ g* O

: J/ L/ J* S# @. T3 s7 S# e步骤阅读.步骤阅读.6打开CAJViewer 7.1软件,打开你刚才存储好的*.PFD文件,
3 k" E1 p0 ~  i1 p9 _, n2 y* ?在菜单栏的左上角,有一个“文字识别”的快捷工具,点击“文字识别”,鼠标变成十字空心,然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。" w: z3 K% v" D% r7 J# b! C
如上图,文字识别的工具。9 G2 G$ E. F( o$ K7 p" k+ r, g  T5 P
选中以后,会弹出一个对话框,就是将文字转换好了。) t+ K( h3 V; r% _- n
这时,你可以选择“复制到剪贴板”,或者“发送到WPS/Word”选项,然后就可以到word文件中了。
, t7 C* m4 }& y- N5 [( R, H到word中,再进行一下字体、行间距的排版,就OK了,简单吧!
2 k0 a/ i+ f4 ^$ T经过本人多次使用,成功率100%。5 Y8 a* S1 Q5 r2 m; x  G1 v
3 s1 o: ?0 z' P6 U$ c) [
注意事项3 Z& A5 ^: k( ?3 B. T2 c% Y9 s
不过,此方法适用于文字符号,表格识别以后到word中,都是制表符,不能自动生成表格,就不好用了,哈哈。首先,先确认你的计算机安装以下设备:扫描仪。如果没有扫描仪,也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。/ e0 Z' @+ i, ]1 U
其次,要确认你的计算机安装如下软件:扫描仪配备的扫描软件,Microsoft Office Word,Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者几点零的都没关系,但是确认要安装这个,只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的),CAJViewer 7.1软件,如果这些软件没有,可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些);下载完以后安装即可。
- `3 `$ R5 W+ P- y$ G" G5 K. u- ?$ n5 B0 T- f. J

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